Les entreprises, les organisations à but non lucratif, les groupes communautaires, les clubs de services et les organisations gouvernementales sont tous invités à parrainer l'événement Halloween Accessible d'Ability Hive.

Non. Pour préserver l'esprit de l'événement, les ventes sur place ne sont pas autorisées.

La fête d'Halloween accessible d'Ability Hive est conçue pour ressembler à un village d'Halloween pour la cueillette de bonbons —une expérience communautaire accueillante où les familles peuvent explorer, interagir avec les sponsors et profiter des festivités sans avoir l'impression d'assister à un salon professionnel ou à un événement de vente.

Vous êtes invités à :

• Afficher des informations sur votre entreprise ou votre organisation
  
• Mettre à disposition des cartes de visite, des brochures ou du matériel promotionnel pour les participants
  
• Interagir avec les visiteurs et répondre aux questions
  

Cependant, nous demandons qu'aucun produit ou service ne soit vendu pendant l'événement.

Notre objectif est de créer une expérience d'Halloween inoubliable où l'accent reste mis sur le plaisir, l'inclusion et la communauté.

La décoration est fortement encouragée afin de créer une expérience d'Halloween amusante et mémorable pour les participants.

Il s'agit d'un événement communautaire à but non lucratif. Votre parrainage contribue à financer les nombreux éléments qui rendent cet événement possible, notamment les décorations d'Halloween, les bonbons, les jouets sensoriels adaptés, les aménagements pour l'accessibilité, la signalisation, l'équipement de l'événement, les bénévoles et bien plus encore.

L'événement Halloween Accessible d'Ability Hive a lieu beau temps, mauvais temps et nous avons l'intention de le maintenir en cas de conditions automnales typiques, y compris une pluie légère.

Cependant, la sécurité de nos participants, bénévoles, commanditaires et personnel est notre plus haute priorité. En cas de conditions météorologiques extrêmes – incluant fortes pluies, orages, vents violents ou d'autres conditions qui pourraient rendre l'événement dangereux – nous pourrions être contraints d'annuler l'événement.

Puisqu'il s'agit d'un événement communautaire à but non lucratif, les fonds de commandite sont utilisés à l'avance pour couvrir la planification de l'événement, les fournitures, les aménagements d'accessibilité, les décorations et d'autres dépenses liées à l'événement. Pour cette raison, les frais de commandite ne sont pas remboursables en cas d'annulation due à des conditions météorologiques extrêmes ou à d'autres circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs.

Toute décision d'annuler l'événement sera communiquée dès que possible via notre site web et nos canaux de médias sociaux officiels.

Oui ! L'entrée est entièrement gratuite pour tous les participants grâce à la générosité de nos sponsors et partenaires communautaires.

Absolument, nous l'encourageons !

Halloween est synonyme de plaisir, d'imagination et de création d'expériences mémorables. Nous aimons voir les sponsors se plonger dans l'esprit d'Halloween en décorant leur stand, en se déguisant ou en apportant des mascottes ou des personnages adaptés aux familles.

Plus votre stand est interactif et attrayant, plus l'expérience devient magique pour nos participants.

Nous demandons simplement que tous les costumes, personnages et activités restent adaptés aux familles, inclusifs et appropriés pour les invités de tous âges et de toutes capacités.

Afin de maintenir l'ambiance amusante, accessible et centrée sur la chasse aux bonbons, nous vous demandons de bien vouloir considérer les supports promotionnels comme facultatifs. Si quelqu'un souhaite en savoir plus sur votre entreprise, il est invité à passer à votre table et à prendre ce qui l'intéresse, plutôt que de se voir remettre des supports promotionnels pendant sa chasse aux bonbons.

Notre objectif est de créer une expérience détendue et agréable qui ne submerge pas les participants, tout en offrant aux sponsors des occasions significatives de se connecter avec la communauté.

Des bonbons et des fidgets adaptés aux sensibilités sont fournis pour tous les stands des sponsors Presenting, Or et Argent participants. Il vous suffit d'amener votre équipe, de décorer votre stand et de profiter des interactions avec les participants.

Non. Les commanditaires sont responsables d'apporter leur propre tente, table, chaises, ainsi que toute décoration ou présentoir de stand.

Veuillez vous assurer que toutes les tentes et tous les présentoirs sont solidement fixés et adaptés à une utilisation en extérieur.

Absolument !

Nous accueillons les partenariats en nature d'entreprises et d'organisations qui souhaitent apporter des produits, des services, des équipements, une expertise ou d'autres ressources qui contribuent à donner vie à l'événement Ability Hive Accessible Halloween.

Les exemples peuvent inclure :

• Installations de stockage
• Impression et signalisation
• Services d'accessibilité
• Location d'équipement
• Décorations
• Divertissement
• Services professionnels
• Fournitures d'événements
  

Les partenaires communautaires reçoivent une reconnaissance en fonction de la nature et de la valeur de leur contribution. Si vous souhaitez discuter de la façon dont votre organisation peut aider, nous serions ravis de vous entendre.